最佳在线传真服务

您会惊讶地发现,仍有许多公司使用传真来处理法律文件、医疗记录、贷款文件、招聘文件等。虽然许多企业和大公司仍在使用实际的传真机,但大多数小型企业和初创企业更喜欢在线传真服务。

使用在线传真服务,您可以通过电子邮件或任何连接互联网的设备发送和接收传真。如果您有传统传真机,是时候抛弃它了。在线传真服务与纸质传真一样好用,而且仍然合法。

在本指南中,我们将介绍在线传真的工作原理、如何选择在线传真(或电子传真)服务,并分享五种最佳的在线传真服务供您选择。

什么是在线传真服务?

在线传真服务允许通过电子邮件或任何连接互联网的设备发送和接收传真。收到传真后,可以根据需要进行管理、签名或存档。

五大顶级在线传真服务

有很多专为企业打造的在线传真服务。其中许多都是订阅产品,根据每月发送的传真数量有不同的定价等级。一些在线传真服务为医疗保健和法律等行 美国手机号码列表 业提供高度安全的平台,以保护和加密传真以保护敏感信息。

下面我们列出的 5 个选项是根据 G2、Capterra、Apple App Store 和 Google Play Store 的公开评论评选出的一些最佳在线传真服务。

传真

HelloFax 是一款通过 HelloSign 提供的产品。它与其他传真服务相比脱颖而出,因为 HelloSign 拥有一整套专注于收集数字签名的产品。通过将 HelloFax 与 HelloSign 结合使用,您可以通过一个简单易用的工作流程发送传真并收集电子签名。

价格

HelloFax 起价为每月 0 美元,可免费发送 5 份传真。付费计划起价为每月 9.99 美元,可免费发送 300 份传真。

传真

Fax.Plus 专注于企业级传真。如果您是 成人保护服务如何帮助老年人 高容量传真用户,每月发送数千份传真,Fax.Plus 拥有一套出色的功能,旨在帮助您通过其 API 实现传真工作流程的自动化。

价格

Fax.Plus 有一个免费套餐,每月可发送 10 份传真,但不允许接收传真。付费套餐起价为每月 4.99 美元。

电子传真

eFax 是领先的在线传真服务之一。他们之所以脱颖而出,是因为他们提供企业级传真解决方案,让您可以从一个位置提供基于云的协作和传真编辑。如果您经营一家医疗保健公司,eFax 提供符合 HIPAA 合规性的解决方案,确保您不会犯下可能导致您的企业遭受高额罚款的法律错误。

价格

eFax 不提供免费套餐。起价为每月 16.95 美元,每月 150 份传真需支付 10 美元安装费。

大都会传真

MetroFax 是规模最大、评价最高的在线传真服务提供商之一。作为最受欢迎的传真服务之一,MetroFax 还支持 50 多种不同的文件类型。因此,几乎可以保证您的传真不会遇到问题。

鵙属

Phaxio 是一项独特的传真服务,可帮助企业通过 API 发送和接收传真。因此,您可以构建自己的在线传真功能,而不是使用预构建的传真解决方案。对于希望尽可能自动化流程的初创企业和小型企业来说,Phaxio 是一个不错的选择。

例如,如果您想构建一个传真解决方案,自动将传真上传到您的云存储服务(如 Google Drive 或 Dropbox),Phaxio 可让您实现这一目标。如果您遵循几个简单的步骤,Phaxio 还可以符合 HIPAA 标准。

价格

Phaxio 的定价很简单:每页 7 美分,无月费。

在线传真的工作原理

使用在线传真服务的最大优势之一是易于使用。您只需要一个互联网连接、一个互联网连接设备和一个传真电话号码。有几十种在线传真服务可供 atb 目录 您免费试用,然后再购买付费套餐。对于开发人员友好的公司,您甚至可以使用在线传真 API 来构建自己的内部传真服务。

 

发送和接收在线传真非常简单:

传真已发送至您的传真号码

要发送传真,您需要一个电话号码(即传真线路)。使用在线传真服务,传真会发送到您的“号码”,但您接收传真的方式不是通过传真机。

传真将发送至您的电子邮件或移动设备

相反,收到的传真会发送到您的电子邮件地址、智能手机或平板电脑。传真发送到哪里取决于您选择的在线传真服务和您首选的接收传真方式。如果您选择使用在线传真服务的移动应用程序,您将能够在应用程序中存储、签署和管理您的传真。

您决定如何处理传真

收到传真后,您可以决定如何处理它。您可以下载它的 PDF 以进行记录、存档,或者如果您使用 HelloSign 或 DocuSign 等电子签名平台,甚至可以准备签名。

如何获取在线传真号码

获取传真号码的过程简单又轻松。有许多在线传真服务,让您只需几分钟即可开始使用在线传真。

1. 选择在线传真服务

有几十种在线传真服务可供选择。如果您在医疗保健等监管严格的行业工作,请务必选择符合 HIPAA 的在线传真服务。为了简化研究过程,我们在下一节中列出了 5 种顶级在线传真服务。

2. 选择服务计划

大多数在线传真服务根据您发送和接收的传真数量收费。如果您要发送大量传真,那么大多数服务都有企业计划可供选择,以帮助控制成本。在确定使用哪个定价层时,请记住您预计发送和接收的传真数量。您可以参考过去的传真历史记录来确定需要多少传真的准确数量。

如果您确实符合企业级计划的条件,那么大多数在线传真服务都可以提供报价,为您提供较低的每份传真发送和接收成本。一些主要的在线传真服务也符合 HIPAA 标准,以确保完全符合医疗记录的要求。

3. 设置您的传真号码

选择套餐后,您需要一个电话号码来接收传真。由于大多数在线传真服务不与传统电话号码集成,因此该电话号码可能与您公司的主要电话线不同。

4. 发送或接收在线传真

在线传真号码启动并运行后,您就可以开始接收和发送传真。如果您使用的是网络浏览器,则可以上传要传真的文件。如果您使用传真应用程序,则可以拍摄文档的照片并通过应用程序将其发送到收件人的传真号码。

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