有效的感谢邮件而不显得太过笼统却并非易
感谢邮件是表达个人感激之情的好方法。但要写一封事。如果你没有合适的措辞,情况会变得更加棘手,尤其是在特殊情况下。
在本博客中,我们将分享适用于不同情况(专业、个人和创业)的实用“感谢”电子邮件模板。那么,让我们开始吧。
什么是感谢电子邮件?
感谢电子邮件是向那些关心你、为你花时间或只是帮助过你的人发送的个人信件。
在商业中,当客户下订单、分享电子邮件、填写调查问卷或仅仅完成您要求他们做的几个步骤时,就会向客户发送感谢电子邮件。
个性化的感谢信是认可和赞赏某人付出的时间和精力的绝佳方式。感谢邮件会告诉您的受众他们(和他们的时间)很重要,并且您感谢他们的贡献或支持。
发送感谢电子邮件为什么重要?
感谢邮件是与你的受众(或专业联系人)建立融洽关系的重要组成部分。它们表明你重视他们为你实现目标所付出的时间和努力。以下是你应该向受众发送感谢邮件的原因:
- 表达感激。个性化的“感谢”便条表明您重视某人的努力并让他们感到被重视。
- 提高未来结果的几率。当某人感到被重视并看到真正的兴趣时,他们更有可能回应您的提议。
- 建立长期关系。感谢邮件是表达感激之情并为未来关系奠定基础的最佳方式之一,因为人们重视感激之情。
如何撰写专业的感谢电子邮件?
注意力是当今时代最宝贵的财富。因此,专业地撰写感谢信必须引人注目并引起收件人的注意。但是,如果你写信给陌生人,感谢某人可能会很有挑战性。
在撰写专业的感谢电子邮件时,请记住以下提示:
撰写简洁明了的主题行
您的感谢邮件主题行决定了某人是否会打开或忽略您的电子邮件。因此,请始终使用简短、直接、清晰的主题行,不要使用行话或令人困惑的术语。最好使用名字来个性化主题行。
以下是一些供您尝试的示例:
- 感谢您抽出时间,[名字]!
- 很高兴和你聊聊[话题],[名字]
- 受到我们谈话的启发,[First name]!谢谢
- 跟进并表示感谢,[名字]
- [名字],你的[行动]意义重大!
从正式介绍开始
一定要问候收信人,然后清楚地介绍自己(或您的公司)以及您联系他们的原因。永远不要让他们疑惑为什么有人要感谢他们。提前说明原因。这有助于建立融洽的关系并表明尊重他们的时间。
你的正式介绍可以简单如下:
- 希望您收到这封邮件后一切安好。我写这封邮件是为了表达我对……的真诚谢意。
- 请接受我衷心的感谢……
- 我写这封信是为了表达我对您……的最深切的谢意。
- 我谨代表[您的姓名/公司名称]对……表示最诚挚的谢意。
- 在我们最近的[会议/对话/活动]之后,我想花 WhatsApp 号码数据 点时间感谢您……
表达赞赏和感激
向收信人表示感谢时要表现出真诚。不要过 分感激或过于“坦率”。只要像人一样写信,并对他们花时间帮助你表示感谢。
以下是可以在你的感谢邮件中添加的一些短语:
- 我非常感谢您的[具体行动/贡献]。
- 您的 [行动/支持] 对 [项目/结果] 来说非 长期护理保险涵盖辅助生活吗? 常宝贵。
- 我真心感谢您愿意[采取行动]。
- 我非常感谢你的 [品质/技能] 以及它对 [情况] 的影响。
- 你的 [手势/行动] 超出了我的预期,我深表感激。
提供联系方式
在感谢邮件中添加您的联系信息,包括您的 SGB 目录 网站和电话号码。这些信息通常添加在签名下方。提供联系方式可确保收件人在需要进一步说明或扩展现有关系时可以联系您。
添加专业的电子邮件签名
签署感谢邮件时,请务必添加电子邮件签名 – 您的姓名、联系方式、职位或公司。但请记住不要在签名中塞入太多细节。
电子商务感谢电子邮件示例
电子商务的蓬勃发展离不开客户的满意,而商务感谢邮件是表达关怀的简单方式。它以诚实和理解的方式直截了当地表达,从而建立忠诚度并提高客户满意度。
虽然在很多情况下你都应该考虑发送客户感谢电子邮件,但以下两种情况是必须的:
感谢您的订购
客户从您的网上商店购买商品后,系统会自动向他们发送此电子邮件。此电子邮件用于确认订单、告知他们何时收到货(如果他们订购的是实体产品)并感谢他们的购买。这也可以成为客户就订购流程征求反馈的机会。
我们喜欢的是:
- 感谢信息简短但表达真诚的谢意;
- 该品牌强调该订单的环境效益,并指出订单最终种植了一棵树;
- 订单详细信息以清晰、有序的格式呈现如下。
感谢您订阅
此类确认电子邮件用于确认已成功订阅新闻通讯、博客或其他在线服务。它欢迎新订阅者,并通常设定未来沟通的期望。
以下是 Swan Dive 的一个可爱示例:
我们喜欢的是:
- 感谢信息是电子邮件的核心;
- 可见的品牌标识提醒订阅者他们已经订阅了哪份新闻通讯;
- 页脚中的社交媒体按钮也可以作为一种非强制的方式邀请订阅者在其他渠道关注该品牌。
适用于各种情况的感谢电子邮件模板
正在寻找感谢信的电子邮件示例?这里有一些可立即使用的感谢电子邮件模板。这些模板根据用例进行分类。您可以根据需要随意定制或立即使用它们。
“真诚感谢您”电子邮件
嘿 [收件人姓名],
希望你一切顺利!
只是想给你写封信,对你最近所做的一切表示感谢。你的支持和建议非常棒。说实话,如果没有你的帮助,我不知道我会怎么做。
还记得你分享过你对 [提供的具体建议或帮助] 的想法吗?那对我来说非常有见地。并不是每天都能找到像你这样慷慨地付出时间和聪明的人。
如果有什么我可以帮到你的,请告诉我。迫不及待地想尽快赶上并希望回报你的恩惠!
非常感谢你的出色表现。祝
好,
[你的名字]
感谢您的订单模板
嘿 [客户姓名],
哇喔!!很高兴您选择了我们!
我们想花点时间代表 [您的公司名称] 的所有人向您表示感谢。
您的订单 [#OrderNumber] 目前正在处理中。接下来会发生什么:
• 订单确认:您应该已经收到此邮件(如果没有,请告诉我们!)。
• 发货更新:您的包裹发货后,我们会立即向您发送跟踪号。
• 反馈时间:有想法、疑问或只是想聊天?我们随时为您服务。您的反馈有助于我们成长和进步。