2024 年 7 款最佳虚拟助理有效工作软件

以前,外包行政工作意味着 2024 年 7  要花更多钱聘请个人或行政助理。现在,你可以从世界任何地方为你的团队添加虚拟助理,以提高工作效率。

显然,虚拟助理需要适当的工具或软件来促进和优化他们的工作,就像任何其他优秀的团队成员一样。最出色的虚拟助理软件可以提供帮助。

无论您是在招聘虚拟助理,还是正在寻找新技术的虚拟助理,我们都能为您提供最佳选择。了解 2024 年哪种虚拟助理软件最适合您的工具包。

什么是虚拟助手软件?

虚拟助理 (VA) 用于与团队成 国家邮箱列表 员沟通并增强其工作的任何程序或工具都称为虚拟助理软件。虽然公司所有者通常会选择要使用的软件,但作为 VA,您可以为合作伙伴提供工具。

 

 

大多数虚拟助理软件都具有文档管理、提醒应用程序、团队沟通和远程协作功能。您可以投资人工智能软件,例如日历、项目管理系统和会议工具。这也是一个不错的选择。

这些技术可帮助虚拟助理处理任务和项目、保持联系、清晰沟通并建立更牢固的客户关系。使用适当的工具可以让所有参与人员的工作更轻松、更快捷、更愉快。

最佳 7 款虚拟助理软件

理想的虚拟助手工具可以简 头脑、双手和心灵:您唯一需要的客户参与框架 化您的工作流程,帮助您更快、更高效地完成任务。如果您希望今年工作更高效,请考虑这些 AI 技术和虚拟助手软件应用程序。

1. Google 日历

Google 日历是一款可共享的在线日历,适合单独工作或协作。它允许用户规划任务、安排会议和查看约会。主要功能包括Google 日历与其他应用集成、日历共享、向他人日历添加活动、同时查看多个日历以及颜色自定义。

它与 Google 的产品套件集成,并包含在 Google Workspace 套餐中。但它也有局限性:“创建会议”窗口可 b2b销售 能会被意外关闭,导致进度丢失,并且无法将任务标记为低优先级或高优先级,而其他工具中则有此功能。

快速浏览

  • 自由的
  • 商业入门级:每位用户每月 6 美元
  • 商业标准:每位用户每月 12 美元
  • Business Plus:每位用户每月 18 美元
  • 企业:联系以获取定价

2. ClickUp

ClickUp 是一个多功能平台,在项目管理软件和协作方面表现出色。它简化了从构思到完成的流程,非常适合管理客户工作的虚拟助理 (VA)。通过可自定义的设置,您可以监控进度、跟踪活动并无缝管理项目。

ClickUp 是一款一体化解决方案,可组织任务和待办事项列表,并促进 ClickUp Docs 内的协作。即使您没有聘请 VA,ClickUp AI 也可以通过总结文档、生成无抄袭的论文和博客文章以及改进写作来提供帮助。自动化功能模仿个人助理,节省重复任务的时间。主要功能包括任务管理、CRM 集成、目标协调、内置聊天和简化的工作流程。

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